Le rôle du service comptabilité dans une entreprise

Dans la mesure où produire périodiquement un certain nombre de documents imposés par la loi aux entreprises pour diverses raisons comme le paiement des impôts, le rôle du service comptabilité dans une entreprise se révèle être indispensable pour son bon fonctionnement.

En fonction de leur statut, certaines entreprises se dotent d’un service comptabilité lorsque le volume d’affaire le permet. Alors que d’autres, emploi un comptable ou sous-traite ces taches comptables à un prestataire externe.

Peu importe la forme et le niveau d’une entreprise, il est très utile de connaître ses chiffres pour faciliter la prise de décision. Et les chiffres font partir intégrante du rôle d’un comptable dans une entreprise.

Définition du service comptabilité

Le service comptabilité est cette fonction d’une entreprise ou de toute autre organisation qui gère toutes les informations financières dans le but principal d’établir des états financiers annuels.

Plus simplement, le service comptable sert à collecter l’ensemble d’opérations relatives aux flux financiers de toutes les ressources d’une entreprise ou de toute autre organisation, puis de les analyser et en fin, communiquer sur la santé financière de celle-ci.

Le rôle de la comptabilité dans une entreprise

Comme dans la définition plus haut, le rôle du service comptabilité est principalement de collecter, analyser et communiquer à travers certains documents, les informations relatives aux flux financier d’une entreprise.

Pour assurer ces trois fonctions importantes pour l’entreprise et obligées par la loi, le comptable ou tout le service comptabilité tient quotidiennement les documents( comme ceux cités ci-dessous) pour collecter les informations à analyser :

• le journal
• le grand-livre
• le livre d’inventaire

Grace à ces documents tenus en cours d’exercice, le service comptabilité établi en fin d’année des documents de synthèses pour communiquer la situation financière de l’entreprise comme :

• le bilan
• le compte de résultat
• l’annexe

Vu la sensibilité et la nécessité de ces documents de synthèse sur la santé financière de l’entreprise, le rôle du service comptabilité est non seulement de contrôler la santé financière de l’entreprise, mais également de justifier ses chiffres devant les autorités lorsque le besoin se présente.

Maintenant, nous voulons vous donner un coup de pouce avec quelques compositions de votre staff comptable en entreprise.

Mais avant, nous vous recommandons l’article sur le rôle des ressources humaines dans une entreprise qui est aussi très utile pour la longévité d’une entreprise.

Quelques compositions du service comptable

Nous savons que ce n’est pas toujours aisé de combler les postes dont notre structure à vraiment besoin.

En fonction du volume de l’entreprise, le service comptable peut avoir plusieurs compositions :

1. Pour une entreprise de grande taille le service peut se composer de :

• Un directeur financier
• d’un chef comptable
• des responsables de services
• ds collaborateurs
• Et d’un trésorier

2. Pour une entreprise de petite taille, la composition est plutôt simple

Pour un service, nous aurons besoin de :

• Un chef comptable
• des collaborateurs
• Et d’un trésorier

3. Pour les très petites entreprises,

Un comptable suffit pour gérer votre activité. Mais, pour votre propre sécurité, il sera mieux d’apprendre les bases de la comptabilité pour au moins comprendre les chiffres.

C’est déjà la fin de ce tout petit article. Mai avant, j’aimerais vous rappeler de ne pas commettre l’erreur que beaucoup de TPE et certaines PME font en négligeant l’importance du comptable.

Selon la taille et la structuration de l’entreprise, vous pouvez soit recruter un comptable ou tout d’un service de comptabilité, soit délégué la tâche à un cabinet comptable compétent. Faites votre choix. Jamais, ne restez sans suivi financier de votre entreprise.

C’est sur ces mots que je vous dis à très vite.

Des livres en bonus

Les livres sont disponibles pour le moment gratuitement dans la bibliothèque de l’entrepreneur.

• Normes comptables internationales