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S’organiser dans son travail est essentiel pour maximiser la productivité et atteindre ses objectifs professionnels que personnels. Pour les entrepreneurs, surtout en démarrage, qui n’ont généralement pas par encore de salariés et doivent tout faire eux-mêmes, une bonne organisation aide beaucoup.
S’organiser permet de gérer efficacement les tâches, de réduire le stress et d’améliorer les performances globales de business.
Dans cet article, nous partageons avec vous des conseils pratiques pour vous organiser dans votre travail et atteindre vos objectifs.
Si nous sommes ensemble, commençons par la première chose à faire pour organiser son travail.
1. Établir des Objectifs Clairs
Pourquoi c’est important ?
La question ne devrait même pas poser. Parce qu’avoir des objectifs clairs vous donnent une direction et vous permettent de concentrer vos efforts sur les priorités. C’est par là qu’il faut commencer si l’on veut bien organiser dans son travail.
Comment le faire ?
- Fixer des objectifs SMART : Arrangez-vous pour fixer des objectifs spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis.
- Décomposition chaque objectifs en étapes : Divisez vos objectifs en tâches plus petites et gérables.
Exemple : Si votre objectif est d’augmenter les ventes de 20% en six mois, décomposez-le en étapes telles que la recherche de nouveaux marchés, l’amélioration des stratégies de marketing, et la formation de l’équipe de vente.
Lire aussi : comment se fixer des objectifs clairs et faciles à atteindre ?
2. Utiliser des Outils de Gestion du Temps
Pourquoi c’est important ?
Tout simplement parce que les outils de gestion du temps aident à organiser vos tâches, à respecter les délais et à rester productif.
Comment le faire ?
En se servant :
- Calendriers et Agendas : Utilisez des calendriers numériques ou papier pour planifier vos journées et semaines.
- Applications de Gestion de Tâches : Pour plus de mobilité, Utilisez des applications comme google sheets,Trello, Asana ou Todoist pour suivre vos tâches et projets partout et avec toute votre équipe.
Exemple : Utilisez Google Calendar pour planifier vos réunions et deadlines (date limite), et Asana pour gérer les projets de votre équipe, en assignant des tâches spécifiques à chaque membre. Ces outils sont importants pour s’organiser dans son travail.
3. Prioriser les Tâches
Pourquoi c’est important ?
La priorisation vous permet de vous concentrer sur les tâches les plus importantes et d’éviter la procrastination. C’est une étape clé pour s’organiser dans son travail.
Comment le faire ?
En servant de :
- Méthode Eisenhower : Qui consiste à classer les tâches selon leur urgence et leur importance.
- Règle des 80/20 : Qui consiste à identifier les 20% des tâches qui génèrent 80% des résultats et concentrez-vous sur celles-ci.
Exemple : Si vous avez une présentation importante à préparer pour demain, cela devrait être votre priorité numéro un, tandis que des tâches moins urgentes comme aller ranger le bureau ou aller visiter quelqu’un peuvent être reportées.
4. Planifier des Plages de Travail Dédiées
Pourquoi c’est important ?
La planification de plages de travail dédiées permet de se concentrer sans interruption et d’optimiser la productivité.
Comment le faire ?
- Blocs de Temps : Identifiez et réservez des blocs de temps spécifiques pour des tâches importantes qui demandent toute votre attention.
- Techniques de Productivité : Utilisez des techniques comme Pomodoro (travaillez pendant 25 à 30 minutes, puis faites une pause de 5 minutes).
Exemple : Planifiez des blocs de temps de deux heures chaque matin pour travailler sur des projets critiques sans interruption, et utilisez la technique Pomodoro pour maintenir votre concentration.
5. Minimiser les Distractions
Pourquoi c’est important ?
C’est un fait et vous le savez certainement. Les distractions réduisent la productivité et prolongent le temps nécessaire pour accomplir les tâches. Un travail qui pourrait être effectué en une heure ou deux, fini par prendre toute la journée. Pourquoi, parce que vous discutiez sur les réseaux ou un ami.
Comment le faire ?
- Environnement de Travail : Créez un espace de travail dédié et ordonné.
- Gestion des Notifications : Désactivez les notifications non essentielles sur votre téléphone et ordinateur quand vous voulez-vous concentrer.
Exemple : Aménagez un bureau chez vous où vous pouvez travailler sans être dérangé. Utilisez des applications comme Focus@Will pour minimiser les distractions numériques.
6. Déléguer Efficacement
Pourquoi c’est important ?
C’est pourtant évident, pourquoi passer des mois apprendre à monter un site, puis à essayer de le monter et d’obtenir un résultat pas satisfaisant ? Côté, un développeur peut faire le site en quelques jours et le résultat est parfait.
Comment le faire ?
- Identification des Tâches Déléguables : Identifiez les tâches qui peuvent être confiées à d’autres membres de l’équipe ou à une personne extérieur.
- Clarté dans les Instructions : Donnez des instructions claires et précises lorsque vous déléguez des tâches. C’est très important pour espérer obtenir le résultat attendu.
Exemple : Déléguez par exemple les tâches administratives à un assistant virtuel pour vous concentrer sur le développement stratégique de votre entreprise. Notamment celle concernant le closing.
7. Réaliser des Revues Hebdomadaires
Pourquoi c’est important ?
Les revues hebdomadaires (par semaine) vous permettent de faire le point sur vos progrès, d’ajuster vos plans et de rester aligné sur vos objectifs.
Comment le faire ?
- Analyse des Réalisations : Évaluez les tâches accomplies au cours de la semaine.
- Planification de la Semaine Suivante : Ajustez votre planification en fonction des priorités et des objectifs à venir.
Exemple : Chaque vendredi après-midi, faites une revue de la semaine écoulée, identifiez ce qui a bien fonctionné et ce qui doit être amélioré, et planifiez la semaine suivante.
8. Entretenir un Équilibre Vie Professionnelle – Vie Personnelle
Pourquoi c’est important ?
La famille est sacrée et le travail est important pour survenir au besoin et assurer le bien-être de cette famille.
Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est essentiel pour maintenir une productivité durable et éviter l’épuisement.
Comment le faire ?
- Prenez le temps pour Vous et votre famille : Réservez du temps pour des activités personnelles et de loisirs seul ou en famille.
- Déconnexion : Prenez des pauses régulières et assurez-vous de vous déconnecter du travail en dehors des heures de bureau.
Exemple : Intégrez des activités de détente comme le sport, la lecture ou des sorties en famille dans votre emploi du temps hebdomadaire pour maintenir un équilibre sain.
Conclusion
Comme vous avez pu le constater, s’organiser dans son travail efficacement est indispensable pour les entrepreneurs qui souhaitent maximiser leur productivité et atteindre leurs objectifs. En établissant des objectifs clairs, en utilisant des outils de gestion du temps, en priorisant les tâches, en minimisant les distractions, en déléguant efficacement, en réalisant des revues hebdomadaires et en maintenant un équilibre vie professionnelle – vie personnelle, vous pouvez optimiser votre organisation et améliorer vos performances professionnelles.
Adoptez ces pratiques pour avancer avec sérénité et succès dans la réaliser vos ambitions entrepreneuriales.
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Lire aussi : comment se fixer des objectifs clairs et faciles à atteindre ?
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